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Datenschutz

Datenschutzerklärung für PreciWerk Instruments.

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie Kontakt-, RFQ-, WhatsApp-, Upload-, Analyse- und Website-Daten für professionelle B2B-Anfragen verarbeitet werden.

Stand: 3. Juni 2026

Überblick

Diese Website richtet sich an professionelle B2B-Käufer. Der Schwerpunkt liegt auf Produktprüfung, RFQ-Kommunikation, Sonderfertigung und direktem WhatsApp-Kontakt mit unserem PreciWerk Team.

1. Verantwortlicher und Kontakt

PreciWerk Instruments ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website, im B2B-Katalog, bei RFQ-Anfragen, bei Sonderfertigungsanfragen, bei Kontaktformularen und bei WhatsApp-Kommunikation.

Kontakt für Datenschutz- und Beschaffungsanfragen: info@preciwerk.com. Telefon/WhatsApp: +491748400606. Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Ein Datenschutzbeauftragter ist für diese Website nicht benannt. Datenschutzanfragen können direkt an unser PreciWerk Team gerichtet werden.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Bei Kontakt-, RFQ- und Sonderfertigungsanfragen können Name, Unternehmen, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefon-/WhatsApp-Nummer, Land, Region, Unternehmenswebsite, optionale USt-Id/VAT, Käufertyp, Branche, Zielmarkt, Produktreferenzen, SKUs, Mengen, technische Anforderungen, Material-, Finish-, Verpackungs-, Branding- und Dokumentationswünsche, Nachrichten sowie Dateinamen und Metadaten hochgeladener Dateien verarbeitet werden.

Bei der Website-Nutzung können technische Daten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, aufgerufene Seiten, Sicherheitsereignisse und Server-Logs.

Die lokale Anfrageliste und Cookie-/Analyseentscheidungen können im Browser gespeichert werden, damit Produkte im RFQ-Prozess erhalten bleiben und die Cookie-Auswahl respektiert wird.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten, um Produkt-, Katalog-, RFQ-, Sonderfertigungs-, OEM-, Private-Label- und Distributorenanfragen zu beantworten, technische Machbarkeit zu prüfen, Angebote vorzubereiten, Produktreferenzen zuzuordnen, Muster- oder Dateihinweise zu bewerten und Beschaffungskommunikation nachvollziehbar zu führen.

Technische Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu analysieren und Formulare zuverlässig auszuführen.

Analyse-Daten werden nur nach Einwilligung genutzt, um die Nutzung der Website statistisch zu verstehen und Inhalte, Navigation und Anfragewege zu verbessern.

4. Rechtsgrundlagen nach DSGVO

RFQ-, Kontakt- und Sonderfertigungsdaten werden verarbeitet, soweit dies für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung geschäftlicher Kommunikation erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Website-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Server-Logs, interne Organisation und B2B-Kommunikation können auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Analyse-Cookies und Google Analytics werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten können auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

5. Pflichtangaben in Formularen

Pflichtfelder wie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefon/WhatsApp, Land, Geschäftsadresse und detaillierte Anforderungen sind erforderlich, damit unser PreciWerk Team die Anfrage zuordnen, Rückfragen stellen und eine fachlich brauchbare Angebotsprüfung starten kann.

Optionale Angaben wie USt-Id/VAT, Unternehmenswebsite, zusätzliche Dokumentationswünsche oder Branding-Details helfen bei der Einordnung, sind aber nicht zwingend erforderlich, sofern sie nicht für ein konkretes Projekt benötigt werden.

Wenn Pflichtangaben fehlen oder unvollständig sind, können wir die Anfrage möglicherweise nicht oder nur verzögert bearbeiten.

6. WhatsApp und externe Kommunikation

Die Website ist darauf ausgelegt, B2B-Leads nach der Formularprüfung in einen WhatsApp-Chat zu führen. Dabei werden die eingegebenen Kontaktdaten und Anfragedetails als vorbereiteter Nachrichtentext an WhatsApp übergeben.

Wenn Sie WhatsApp nutzen, verarbeitet WhatsApp bzw. Meta eigene Kommunikations-, Geräte- und Nutzungsdaten nach den dort geltenden Datenschutzbedingungen. PreciWerk hat keinen Einfluss auf die eigenständige Datenverarbeitung von WhatsApp/Meta.

Alternativ können Sie uns über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren, wenn Sie WhatsApp nicht verwenden möchten.

7. Dateien, Uploads und technische Unterlagen

Uploads sollten nur Zeichnungen, CAD-/PDF-Dateien, Produktfotos, Musterreferenzen, Verpackungsbeispiele oder Spezifikationsunterlagen enthalten, die für die Anfrage erforderlich sind.

Bitte laden Sie keine Patientendaten, Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten, Ausweiskopien, vertrauliche Drittinformationen oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten hoch.

Dateien werden nur zur Bearbeitung der Anfrage, technischen Prüfung, Musterbewertung, Spezifikationsklärung oder Angebotsvorbereitung verwendet. Erlaubte Dateitypen und Upload-Größen werden serverseitig begrenzt.

8. Cookies, lokale Speicherung und Google Analytics

Notwendige Speicherungen können für die lokale Anfrageliste, Cookie-Auswahl, Sicherheitsfunktionen, Formularzustände und die technische Bereitstellung eingesetzt werden. Diese Speicherungen sind für die Website-Funktion erforderlich.

Google Analytics mit der Google Tag ID G-V1Z7N2C1V5 wird erst geladen, wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren. Bei aktivierter Analyse können Seitenaufrufe, Referrer, Geräte-/Browserinformationen, Interaktionen und gekürzte bzw. anonymisierte IP-Informationen verarbeitet werden.

Sie können Ihre Cookie-Auswahl jederzeit ändern. Wenn Sie Analyse-Cookies ablehnen, wird Google Analytics nicht geladen.

9. Empfänger und Dienstleister

Daten können intern von unserem PreciWerk Team verarbeitet werden, soweit dies für Anfrageprüfung, Kommunikation, Angebotserstellung, Sonderfertigung, Produktabgleich oder Kundenbetreuung erforderlich ist.

Je nach Nutzung können Hosting-, IT-, Sicherheits-, E-Mail-, Formular-, Datenbank-, Analyse-, WhatsApp-/Meta- und sonstige Kommunikationsdienstleister Zugriff auf Daten erhalten. Dienstleister werden nur eingesetzt, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Kommunikation oder Anfragebearbeitung erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte, Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige Stellen erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

10. Drittlandübermittlungen

Bei Nutzung von WhatsApp/Meta, Google Analytics oder bestimmten IT-/Kommunikationsdiensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, stützen wir uns auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen oder eine andere nach der DSGVO zulässige Grundlage.

Bei externen Diensten gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

11. Speicherdauer

Anfrage- und Kommunikationsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Rückfragen, Angebotsvorbereitung, Nachverfolgung, Missbrauchsprävention oder berechtigte Geschäftsinteressen erforderlich ist.

RFQ- und Projektkommunikation kann für die Dauer der laufenden Geschäftsbeziehung und danach grundsätzlich bis zu drei Jahre nach der letzten relevanten Kommunikation aufbewahrt werden, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.

Geschäfts- und steuerrelevante Unterlagen können nach anwendbarem Recht länger aufzubewahren sein. Server-Logs werden in der Regel kurzfristig gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Sicherheitsprüfung eine längere Aufbewahrung erfordert.

12. Sicherheit und Datenminimierung

Wir verarbeiten nur Daten, die für die jeweilige Anfrage, Kommunikation oder technische Bereitstellung erforderlich sind. Formulare sind auf B2B-Anfragen, Produktprüfung und Angebotsvorbereitung ausgerichtet.

Zum Schutz der Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, etwa Zugriffsbeschränkungen, serverseitige Validierung, Upload-Begrenzungen, Sicherheitsprüfungen und verschlüsselte Übertragung, soweit vom Hosting bereitgestellt.

Bitte senden Sie keine unnötigen personenbezogenen Daten und schwärzen Sie vertrauliche Informationen in Dateien, wenn diese für die Angebotsprüfung nicht erforderlich sind.

13. Ihre Rechte

Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen verlangen.

Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Wir beantworten Datenschutzanfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats. Wenn eine Anfrage komplex ist oder viele Anfragen vorliegen, kann die Frist nach den gesetzlichen Vorgaben verlängert werden.

14. Beschwerderecht und automatisierte Entscheidungen

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Es erfolgt kein Profiling, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 3. Juni 2026. Bei Änderungen der Website, Formulare, Analysefunktionen oder Dienstleister kann diese Erklärung aktualisiert werden.

15. Unser PreciWerk Team

Unser PreciWerk Team beantwortet Datenschutzfragen, RFQ-Rückfragen und Anfragen zur Datenverarbeitung über die angegebenen Kontaktwege.

E-Mail: info@preciwerk.com. Telefon/WhatsApp: +491748400606.